Мини-проект “Start anew” (10 класс)

Автор: 

Султанова Элина

    Данная презентация к мини-проекту подготовлена учащейся 10 «А» класса Султановой Элиной. Мини-проект был подготовлен в конце изучения учебного материала темы Start anew по учебнику ”Enjoy English – 10” авт. Биболетовой М. З. Работа представляет собой размышления ученицы о развитии технического прогресса. Эти размышления коснулись эволюции человека, научных находок и истории некоторых изобретений. Элина также сделала хронику технических изобретений XX века. Обобщение проделанного исследования и было представлено в данной ученической презентации.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com


Подписи к слайдам:

Слайд 1

My mini-project « Start anew » The work was performed by the student of the 10 th form «а» Sultanova Elina 2013

Слайд 2

Back to human history

Слайд 3

Back to history The pursuit to knowledge — one of the main features of the person. Even in ancient times people wanted to know the surrounding countryside. At first it was a practical necessity – people have to produce their own food, to protect themselves from wild animals. People began to explore the world. First knowledge was very important for mankind.

Слайд 4

Humanity will never stand still and humanity always strives to learn something new. The first industrial country was England (in the 19 th century). Transition from manual labor to machine production. E stablish an industrial society .

Слайд 5

Scientific and Technical progress. The technological revolution is a qualitative transformation of the productive forces and the transformation of science into a productive force and the corresponding fundamental change in the material and technical base of social production, its form and content, the nature of work, the social division of labor. From IDEAS to ACTIONS.

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts. google.com


Подписи к слайдам:

Слайд 1

My mini-project « Start anew » The work was performed by the student of the 10 th form «а» Sultanova Elina 2013

Слайд 2

Back to human history

Слайд 3

Back to history The pursuit to knowledge — one of the main features of the person. Even in ancient times people wanted to know the surrounding countryside. At first it was a practical necessity – people have to produce their own food, to protect themselves from wild animals. People began to explore the world. First knowledge was very important for mankind.

Слайд 4

Humanity will never stand still and humanity always strives to learn something new. The first industrial country was England (in the 19 th century). Transition from manual labor to machine production. E stablish an industrial society .

Слайд 5

Scientific and Technical progress. The technological revolution is a qualitative transformation of the productive forces and the transformation of science into a productive force and the corresponding fundamental change in the material and technical base of social production, its form and content, the nature of work, the social division of labor. From IDEAS to ACTIONS.

Слайд 1

Inventions of 20 th century : 1924 — Frozen foods 1926 — Rocket engine 1927 — Television 1928 — Penicillin 1930 — Jet engine 1939 — Helicopter 1942 — The electronic computer 1945 — Nuclear energy. 1947 — Microwave 1954 — The polio vaccine. 1958 — Laser. 1962 — Modem. 1964 — The family of mainframes. 1968 – “Mouse” 1969 — Internet 1972 — Video Games. 1976 — Personal Computer. 1984 — Liquid Crystal Display. 1991 — The World Wide Web .

Слайд 2

Television TV is a device reproducing the transmitted image. The first theoretical and empirical research conducted in the late 19th century. The basic principle of television was proposed in 1880 by scientists, the American E. Sawyer and Frenchman Maurice Leblanom but finalized and patented it a German engineer Paul NIPK.

Слайд 3

Electric light bulb Era of familiar light bulb is coming to the end, it’s a fact. Today, «Edison’s light bulb» — you can tell, last things, though at the time of its invention was a definite breakthrough. Since then, over a century light bulb (incandescent) works covering the life of mankind.

Слайд 4

Mobile phone A mobile phone is a device that can make and receive telephone calls over a radio link while moving around a wide geographic area. It does so by connecting to a cellular network provided by a mobile phone operator, allowing access to the public telephone network. By contrast, a cordless telephone is used only within the short range of a single, private base station.

Слайд 5

Thank You For Attention!

anew to — Translation into Russian — examples English

Premium History Favourites

Advertising

Download for Windows It’s free

Download our free app

Advertising

Advertising

No ads with Premium

These examples may contain rude words based on your search.

These examples may contain colloquial words based on your search.

anew

заново вновь снова по-новому сначала

наново

заново, чтобы

He began anew to spread all kinds of spiritual and heavenly knowledge.

Он начал заново распространять все виды духовного и небесного знания.

We join others in urging the parties to commit themselves anew to this process.

Вместе с другими выступавшими мы настоятельно призываем стороны вновь приступить к этому процессу.

Of course, all human institutions must again and again be adjusted

anew to the change of conditions.

Конечно же, все общественные институты должны вновь и вновь приспосабливаться к изменяющимся условиям.

The winter hike, is an opportunity anew to open for itself already familiar places.

Зимний поход, это не только «проверка всех систем», но и возможность заново открыть

для себя уже знакомые места.

Not that she revives — rather, gives birth anew to some mystic passageways between the world…

Не то чтобы возрождает — скорее, наново рождает какие-то мистические проходы между мирами…

This is due to the fact that the patient has always the possibility to break and begin anew to consume alcohol or drugs.

Это связано с тем, что у пациента имеется всегда возможность сорваться и начать заново употреблять

алкоголь либо наркотики.

Today, we dedicate ourselves anew to bring to reality the big ideas for which history will honor him.

Мы сегодня вновь посвящаем себя претворению в жизнь тех великих идей, за которые история будет его помнить.

We must endeavour anew to bring this project, on which we all place so much hope, to a successful conclusion.

Мы должны приложить

дополнительные усилия для успешного завершения этого проекта, на который мы все возлагаем столь большие надежды.

No account is taken of the necessity to adjust production daily anew to perpetually changing conditions.

Полностью игнорируется необходимость ежедневно заново приспосабливать производство к непрерывно меняющимся обстоятельствам.

Every change alters the external conditions of life and well-being and forces people to adjust themselves

anew to the modification of their environments.

Любая перемена преобразует внешние условия жизни и заставляет человека вновь приспосабливаться к изменениям, происходящим в окружающей среде.

He must stand every day a new trial, must submit anew to reelection as it were.

Каждый день он должен представать перед новым судом, так сказать, проходить новые перевыборы.

I call you anew to live my messages and to put them into life and practice.

Я вновь призываю вас жить моим посланиям, и воплощать их в жизнь, в дело.

Germany tries anew to champion her interests through the formation of a decisive power on land.

Германия пытается заново отстаивать свои интересы путем формирования решающей державы на земле.

Something — a disgrace; see the devastation — to start anew to start a business.

Что-то — позор; опустошение видеть — наново начинать затеянное дело.

A party remains always at liberty to accede anew to the same treaty, this time by proposing certain reservations.

Сторона всегда имеет возможность снова присоединиться к одному и тому же договору, в этот раз посредством предложения определенных оговорок.

But the whole of life and culture ought anew to become religious.

Но вся жизнь и культура

по-новому должны стать религиозными.

Within six months, the currency had doubled anew to $2.

В течение шести месяцев валюта снова удвоилась до 2 долларов США.

For He speaks anew to every devout soul the words He spoke to them.

Он отзывчиво относится к каждому, подбадривая их своим словом.

New, because it is a matter of deciding

anew to live in solidarity.

«Новая» потому, что необходимо принять решение жить в солидарности.

I call you anew to follow me with joy.

Вновь Я призываю вас следовать за Мной в радости.

Possibly inappropriate content

Examples are used only to help you translate the word or expression searched in various contexts.

They are not selected or validated by us and can contain inappropriate terms or ideas. Please report examples to be edited or not to be displayed. Rude or colloquial translations are usually marked in red or orange.

Register to see more examples It’s simple and it’s free

Register Connect

No results found for this meaning.

More features with our free app

Voice and photo translation, offline features, synonyms, conjugation, learning

games

Results: 104. Exact: 104. Elapsed time: 163 ms.

Documents Corporate solutions Conjugation Synonyms Grammar Check Help & about

Word index: 1-300, 301-600, 601-900

Expression index: 1-400, 401-800, 801-1200

Phrase index: 1-400, 401-800, 801-1200

Как спланировать проект? — Выполните следующие действия, чтобы запустить проект.

Этап планирования является наиболее важным этапом проекта.

Большая часть вашего будущего успеха зависит от того, как вы начнете…

В этой статье я покажу вам, как планировать свой проект.

(Вы собираетесь начать новый проект? Тогда мой контрольный список запуска проекта может быть вам полезен. Он охватывает все действия, которые вам необходимо предпринять для правильной настройки вашего проекта. Выполните эти шаги, и вам не о чем беспокоиться ).



Вот что вам нужно сделать:

  • Шаг 1:  Получить понимание предмета
  • Шаг 2:  Определить цель проекта
  • Шаг 3:  Составьте список задач и результатов
  • Шаг 4:  Определить участников проекта
  • Шаг 5:  Создайте план ресурсов
  • Шаг 6:  Создайте расписание проекта
  • Шаг 7:  Создайте бюджет проекта
  • Шаг 8:  Проведите совещание по запуску проекта

Шаг 1: Получите представление о предмете

Вы не сможете планировать проект без хорошего понимания предмета. В этом разделе я покажу вам, как стать экспертом за несколько дней.

Когда я взялся за свой первый ИТ-проект, все было новым. Мне приходилось иметь дело с серверами, хранилищем, резервным копированием и прочим. Проблема была в том, что я ничего не знал об этих вещах. Итак, я подсел к каждому из своих специалистов и спросил: «Скажи мне, о чем все это?» Это было полезно, потому что я получил представление об их работе и понял, как должна планироваться система резервного копирования.

Подобно моему подходу, вы должны попытаться хорошо понять тему.

Как стать экспертом в новой области?

Читая статьи и общаясь с большим количеством людей:

  • Читать соответствующие исследования, статьи или книги
  • Поговорите с людьми в вашей организации
  • Поговорите с экспертами в этой области
  • Размещать вопросы на дискуссионных онлайн-форумах
  • Поговорите с людьми, которые занимались подобными проектами (при необходимости свяжитесь с другими компаниями. Здесь вы получите ОЧЕНЬ ценную обратную связь).

Сосредоточьте свое исследование на этих пунктах:

  • Каковы основные задачи в таком проекте?
  • Как задачи связаны друг с другом? Что нужно сделать первым, вторым и так далее?
  • Какие задачи самые сложные?

Мой вам совет: не бойтесь задавать вопросы

Лучший способ понять тему – это задавать вопросы. Когда вы беседуете с экспертами в предметной области, людьми с аналогичным опытом работы над проектами и членами вашей команды, задавайте такие вопросы:

  • Почему мы не можем просто сделать X вместо Y?
  • Что произойдет, если мы сделаем X?
  • Почему это было сделано именно так?
  • Что нам нужно сделать, чтобы достичь Х?

Большинству людей неудобно задавать вопросы. Они беспокоятся о том, что могут подумать другие. Это не должно быть вашей заботой! Ваша задача — запустить успешный проект. Не беспокойтесь о том, как вы выглядите в глазах других.

Я бы хотел, чтобы вы адаптировали следственный стиль детектива Коломбо. Если вы не слышали о Коломбо: он был детективом в популярном криминальном сериале.

Что особенного было в Коломбо?

У него был невероятный взгляд на детали. И, несмотря на свою рассеянность, всегда попадал в точку, задавая правильные вопросы.

В типичной ситуации он выходил из комнаты, оборачивался и задавал собеседнику неудобный вопрос: «Еще кое-что…».

Обычно этот вопрос раскрывал убийцу.

Коломбо было наплевать, что о нем думают другие. Он посвятил себя раскрытию своего дела.

Это образ мышления, к которому вы должны адаптироваться, если хотите стать хорошим менеджером проектов.

Шаг 2: Определите цель проекта

Цель проекта — это краткое изложение цели проекта: Чего должен достичь проект? Цель обеспечивает ясность и оказывает мотивационное воздействие на команду.

Лучший способ определить цель проекта — задать вопрос: «Какого положительного результата мы ожидаем от этого проекта?». Пригласите заказчика и спонсора проекта обсудить их ожидания. Затем попытайтесь составить короткое утверждение (1–3 предложения), в котором резюмируется цель.

Пример цели проекта:

«Цель проекта — внедрить систему Supersoft CRM в нашем отделе продаж и маркетинга, чтобы повысить удовлетворенность клиентов и сократить среднее время обработки заказов».

Это просто цель высокого уровня, которую вы могли бы поставить в презентации. Вы можете получить более конкретную информацию, определив материальные цели. Конкретной целью может быть повышение среднего рейтинга удовлетворенности клиентов с 4,8 до 5,0 в течение следующих 12 месяцев.

Узнайте больше о том, как определить цель проекта здесь.

Если вам необходимо создать экономическое обоснование, это шаг для этого.

Шаг 3. Составьте список задач и результатов

Быть ответственным за проект может быть невыносимо. Лучший способ преодолеть первоначальный паралич — разбить проект на небольшие части.

На этом шаге вы должны обратить внимание на две вещи:

Во-первых, составьте список всех задач и результатов проекта, над которыми необходимо поработать для достижения цели проекта. Ни одна задача не должна быть пропущена. Даже если он маленький. Ваша вторая цель должна состоять в том, чтобы понять, в каком порядке должны выполняться эти задачи.

Попробуйте представить ход проекта от начала до конца. Затем перечислите все, что нужно сделать (как в ходе мозгового штурма). Начните с общего, а затем переходите к деталям.

Для более сложных проектов я предлагаю создать структурную декомпозицию работ (WBS). Это графическая диаграмма, на которой результаты разбиваются на более мелкие управляемые части.

Знание необходимых задач и того, кто будет ответственным, является ОЧЕНЬ важным шагом. Вы же не хотите узнать через шесть месяцев, что вы забыли включить кого-то, чье участие требуется. Последствия могут быть ужасными.

Это помогает разбить задачи по фазам проекта:

  • подготовительные задачи:  планирование проекта и концептуальная работа
  • задачи реализации: где создается или разрабатывается продукт проекта
  • Закрытие задач: задач, которые необходимо выполнить в конце проекта

Что я делаю в начале проекта: я планирую несколько встреч с теми людьми, которые, как мне кажется, имеют какое-то отношение к проекту. Даю обзор проекта и спрашиваю народ: Скажите, какие у вас основные задачи?   В каком порядке их нужно выполнять?

Качество отзывов, которые вы получаете на этапе сбора информации, во многом зависит от качества ваших входных данных. Просто коротко рассказать о своем проекте и ожидать полезных отзывов не получится. Вам необходимо предоставить подробную информацию о том, о чем ваш проект и как он повлияет на текущие процессы, чтобы люди могли визуализировать, как он может повлиять на их сферу деятельности.

Помогут следующие материалы:

  • слайды с кратким описанием проекта (отправлены не менее чем за 1 неделю до встречи)
  • диаграммы процессов (что изменится?)
  • организационные схемы

Не беспокойтесь, если вам придется сделать несколько попыток, пока вы не добьетесь желаемой четкости. Часто, когда я возвращаюсь к своему столу, чтобы просмотреть только что собранные данные, мне приходят в голову новые вопросы. Это означает, что я должен перепроверить свою команду и решить все, что еще неясно.

Ниже вы видите пример приглашения Outlook, которое я рассылал бы каждому, с кем хочу поговорить:

В конце этого шага вы должны были составить список действий и ответственных за каждый.

Что делать, если вы не можете понять, кто может выполнить конкретный результат? Ваш отдел кадров может вам помочь. Дайте им список навыков и необходимых знаний, и они могут проверить через свою сеть. Если никто внутри вашей организации не может взять на себя эту работу, вам придется искать внешний ресурс.

Шаг 4. Определите заинтересованные стороны

Заинтересованные стороны — это люди и группы, которых вам необходимо держать в курсе событий. Либо потому, что они активно участвуют в проекте. Или потому, что они должны одобрять или контролировать работу над проектом.

Представьте, что вы путешествуете на самолете: сначала вы берете такси до аэропорта. Затем кто-то на стойке регистрации подтвердит вашу бронь, примет ваш багаж и выдаст билет. Далее вам придется пройти через систему безопасности. Сотрудник TSA проверит ваш багаж (и каждый уголок вашего тела).

Что я хочу показать с помощью этой аналогии: таксист, персонал авиакомпании, офицер службы безопасности — все они играют важную роль в вашем путешествии. Вы не сможете попасть из пункта А в пункт Б, если пропустите один из них. Они как участники проекта. Вы не сможете достичь цели своего проекта, если не вовлечете каждого из этих людей.

Заинтересованные стороны делятся на 3 категории:

  • пользователи: люди, которые будут использовать продукт вашего проекта
  • провайдеров: человек, активно работающих над проектом (внутренних и внешних)
  • утверждающие лица: человек, которые должны одобрять то, что делает проект (руководство, государственные органы, регулирующие органы и т. д.)

Вот как можно узнать, кто эти люди:

Опросите как можно больше людей в вашей организации: «Эй, как вы думаете, кого мне следует привлечь?» . «Кто еще участвует в этом процессе?» , «Какие люди используют этот продукт?»

Еще один совет от меня: сделайте ваш проект известным всем в организации. В моей прошлой компании у нас было собрание директоров каждый квартал. Конечно же, я воспользовался возможностью, чтобы сообщить всем о проекте, который я планировал. Это было очень полезно, потому что режиссеры давали мне полезные подсказки: «Пожалуйста, поговорите с нами, потому что мы также используем этот процесс, который вы планируете изменить».

Я написал подробный пост о том, как определить заинтересованные стороны проекта. Проверьте это.

Шаг 5: Создайте план ресурсов

Сколько часов Джон, Линда и Пит должны работать над вашим проектом? Это то, что вы определяете в плане ресурсов. Он показывает ежемесячные усилия, которые члены команды и отделы должны вносить.

Другим отделам, которые предоставляют ресурсы для вашего проекта, необходимо знать приблизительные усилия, которые они должны внести. То есть, сколько часов или дней каждый коллега должен внести свой вклад в неделю/месяц.

Вот простой пример плана ресурсов. Обычно я ставлю проценты, а затем умножаю сумму на количество рабочих дней в месяце (в среднем 20), чтобы получить количество рабочих дней. Например, 0,8 означает, что вы используете ресурс на 80 % в конкретном месяце. 0,8 х 20 = 16 дней.

Шаг 6: Создайте расписание проекта

Предыдущие шаги в основном касались размышлений и разговоров. Теперь пришло время на самом деле изложить что-то на бумаге. Пришло время создать, чтобы создать временную шкалу проекта.

Сначала загрузите мой шаблон плана проекта. Это простой шаблон Excel, который вы можете увидеть на изображении ниже. Затем возьмите выводы из вашего первоначального исследования и обсуждений с вашей командой и запишите основные задачи проекта в соответствующем порядке.

Вот как выглядит реальная временная шкала проекта:

Здесь вы можете скачать шаблон плана проекта Excel

 


Лично я всегда использовал Excel в своих проектах. Он очень прост в использовании, и любой может открыть его. Держитесь подальше от сложных инструментов управления проектами, включая MS Project, если только вы не управляете многомиллионным проектом со сложными зависимостями (здесь я расскажу о MS Project, посвященном тактическому менеджеру проектов).

Почему?

Ваш самый ценный ресурс как менеджера проекта — это ваше время.

Как и в случае с большинством программ, для полного ознакомления с ними требуется много времени. Внести простое изменение в план проекта не так-то просто, и вы обнаружите, что теряете время. Сосредоточьте свое внимание на вещах, которые действительно важны: проверьте свою команду и посмотрите, выполняются ли задачи, и обработайте все сообщения.

Помимо плана проекта, обычно необходимо предоставить еще пару документов: смету расходов и план ресурсов.

Шаг 7: Создайте бюджет проекта

Теперь давайте создадим бюджет проекта. Вы должны иметь готовые оценки ваших усилий и затрат. Бюджет составить совсем не сложно. И у меня есть шаблон бюджета для вас. Используйте его для планирования и отслеживания стоимости проекта.

Ваша смета расходов (бюджет проекта) должна давать приблизительную стоимость по категориям затрат.

Категории затрат, которые входят в бюджет проекта:

  • затраты на оплату труда
  • стоимость материала
  • плата за услуги
  • амортизация
  • стоимость проезда

Опять же, будьте проще. Поместите все в таблицу Excel и сложите числа. Если вам необходимо предоставить разбивку по месяцам или по конкретным категориям, сделайте это.

Чтобы рассчитать стоимость внутренних ресурсов , вы обычно умножаете количество часов на заранее определенную почасовую ставку. Ваш отдел кадров или ребята из внутренней бухгалтерии могут дать вам почасовые ставки вашей организации. За внешние ресурсы вы в любом случае платите фиксированную ставку в час или день, которую вы можете найти в расценках.

Стоимость материалов – это стоимость товаров и услуг , которые должны быть закуплены в рамках проекта. Какие элементы входят в эту категорию, действительно зависит от отрасли и типа проекта.

Очень часто проекты требуют инвестиций в здания, машины, программное обеспечение или другие предметы. Инвестиции отражаются в балансе и амортизируются в течение нескольких лет. Вы должны обсудить цифры со своим бухгалтерским отделом, так как они должны убедиться, что инвестиции правильно учтены в финансовых отчетах.

 

Узнайте больше о том, как составить бюджет проекта.

Шаг 8: Проведите совещание по запуску проекта

Лучший способ проинформировать всех участников — это совещание по запуску проекта. Это встречи, которые вы планируете в начале каждого проекта, чтобы представить график проекта, цель и все организационные вопросы, например, кто участвует, где происходит проект, как часто вы проводите встречи по обновлению, ваш план коммуникации по проекту и т. д.

Обычно существует более широкая аудитория, которая должна знать о вашем проекте.

Подготовьте набор слайдов, которые вы можете разослать для таких целей, вместе с запиской: Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Шаг 9. Не забывайте об организационных моментах

Следующий раздел может быть актуален, только если вы работаете в корпоративной среде. Чтобы иметь возможность выполнять свою работу, вы зависите от определенных ресурсов. :

  • важные лица (лица, принимающие решения)
  • конференц-залы
  • отдельных членов команды проекта
  • прочие предметы, такие как оборудование или инструменты

Эти ресурсы рано или поздно понадобятся вам в вашем проекте. Следует помнить: вы можете не получить их, если будете ждать до последнего момента, когда они вам понадобятся. Просто подумайте о менеджерах, которые должны быть вовлечены, чтобы получить одобрение. Их календари обычно заблокированы заранее.

Вы резервируете время за много недель или даже месяцев до того, как оно вам понадобится. Допустим, вы планируете ежемесячно проводить групповые собрания с участием более 20 человек. Сейчас вы резервируете конференц-зал подходящего размера на весь срок вашего проекта. Если вы уже знаете, что вам понадобится подпись вашего директора в конце июля, назначьте встречу через его помощника.

Что касается членов вашей команды, вы обычно не ограничиваете их время. Но я хотел знать, когда они были выключены. Поэтому я попросил всех ввести время своего отпуска в Excel. Таким образом, я мог видеть, были ли какие-либо конфликты, например, кто-то отсутствовал на критической стадии проекта.

Подумайте обо всех ресурсах и инструментах, которые могут вам понадобиться в ходе вашего проекта, и убедитесь, что у вас есть доступ к ним, когда это необходимо!

Бонус: подготовьтесь к неудаче

Как менеджер проекта вы похожи на командира лодки, который должен вести свой корабль по бурным водам. Если вы знаете, где ожидать обрывы, опасные течения или сильный шторм, у вас гораздо больше шансов добраться до места назначения.

Сначала вы садитесь и тщательно обдумываете все, что может пойти не так. Любые препятствия, которые могут поставить под угрозу успех вашего проекта.

Занесите все в таблицу Excel.

Затем, в качестве второго шага, обсудите возможные меры, которые либо помогут полностью устранить риск, либо снизят его воздействие.

Для примера:

Если в вашей команде есть технический эксперт, есть вероятность, что он будет недоступен на критической стадии вашего проекта, будь то из-за болезни или смены работы. В качестве смягчающего действия вы можете добавить второго программиста в качестве резервного и потребовать, чтобы оба коллеги работали в тесном контакте, чтобы делиться знаниями.

Если это невозможно, вы можете, по крайней мере, найти постороннего человека, которого можно было бы привлечь к проекту в случае чрезвычайной ситуации.

Теперь, если вы просто исходите из собственного опыта, велика вероятность, что вы упустите некоторый потенциальный риск. Это опасно. Вот почему я всегда разговариваю с другими людьми, чтобы узнать второе мнение. Также очень полезно поговорить с руководителями проектов, которые вели аналогичные проекты.

Любая проблема, о которой вы подумали раньше, означает меньше проблем на пути! Вы будете готовы, если что-то пойдет не так, и вместо того, чтобы впадать в измотанный режим, сможете реагировать спокойно и с ясным настроением.

Это один из самых важных моментов, и я хочу, чтобы вы усвоили концепцию подготовки к риску.

Вот несколько примеров того, как мы справлялись с рисками в некоторых моих собственных проектах:

  • Во время нашего проекта в Индии самым большим риском было несоблюдение индийского налогового законодательства. Индийские налоговые правила ужасно сложны! Мы легко могли что-то упустить или неправильно понять. Последствия были бы разрушительными. Вы не можете использовать ИТ-систему, которая выдает неверные налоговые декларации! Вот почему мы ОЧЕНЬ рано начали погружаться в налоговое законодательство и составлять обзор налоговых правил и соответствующих сценариев.
  • Работа в разных часовых поясах
    Когда вы работаете с распределенными командами, у вас очень мало времени на телефонные звонки и т. д. На выполнение задач, которые можно выполнить за несколько часов, уходят дни или даже недели, потому что вам приходится полагаться на электронную почту коммуникация. Чтобы ограничить негативное влияние этого, мы назначили местного менеджера проекта, который координировал ресурсы в другом месте.
  • Узкие места в ресурсах из-за параллельных проектов
    Обычно вам приходится «бороться», чтобы получить необходимые ресурсы, потому что ваши люди также поддерживают другие проекты. Если людям приходится тратить дополнительное время на другой проект, они могут не уложиться в сроки вашего проекта. Это распространенная проблема в крупных компаниях. Что мы делали, так это постоянно следили за ходом «конкурирующих» проектов. Чем раньше мы знали, что у другого проекта возникли проблемы, тем быстрее мы могли реагировать на узкие места в ресурсах.

Итак, парни и девушки, читающие эту статью: Погрузитесь в тему своего проекта, а потом двигайтесь! Создайте достаточно хороший план проекта, расчет проекта и т. д. Не ставьте себя под давление, чтобы все было идеально. Это не требуется. Вместо этого запланируйте первые встречи и начните с первых действий. Затем внесите изменения в свои планы, если это необходимо.

Мне было бы любопытно узнать: с чем вы сталкиваетесь, когда начинаете новый проект?

— Адриан

Похожие посты, которые вам также могут понравиться

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, бывший старший менеджер ИТ-проектов и основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам стать отличным руководителем проекта и успешно управлять интенсивными проектами!

Смотрите сообщения автора

6 простых шагов, чтобы начать любой проект [+ Шаблон]

Запуск вашего проекта может быть трудной задачей в лучшие времена, и часто бывает трудно даже знать, с чего начать!

 

Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон управления проектами SharePoint 

 

Не бойтесь, есть несколько простых шагов, которые вы можете начать выполнять уже сегодня , чтобы гарантировать своевременную и качественную работу .

 

6 простых шагов для начала любого проекта

1. Определите свои цели

Прежде всего: решите, чего вы хотите достичь. Вложите мысли в цели проекта. Я предлагаю иметь одну главную цель и ряд более мелких целей, которые в конечном итоге приведут вас к успеху проекта.

Задокументируйте свои цели и задачи в уставе проекта или заявлении о проекте.

 

2. Определите членов вашей команды

Вторым шагом на пути к началу любого проекта является определение различных членов команды, которые будут задействованы.

Этот шаг следует рассматривать с двух точек зрения:

  • Кто у вас уже есть? Определите их сильные и слабые стороны относительно целей проекта.
  • Кто тебе нужен? Ищите пробелы в своей команде на основе ваших целей и заполняйте их необходимым набором навыков.

 

3. Определите свою работу

Какова реальная работа, которую вам необходимо выполнить для достижения ваших целей?

Посмотрите на каждую конкретную цель, которую вы выбрали, и договоритесь с вашей командой о том, что необходимо сделать для ее достижения.

Максимально четко определите задачи и убедитесь, что между различными членами группы нет недопонимания.

 

4. Разработайте свой план

Создайте действенный, систематический и логичный план, которого, как вы знаете, вы можете достичь.

Убедитесь, что вы создали общую дату завершения проекта и назначили крайние сроки для подзадач, созданных на третьем шаге.

 

5. Делегат (умно)

Так просто, но так жизненно! Делегирование работы не только позволит вам работать быстрее, но и разовьет навыки остальных членов команды… так что все в выигрыше!

 

6. Выполнение и мониторинг

Последний шаг – начать работу над проектом и постоянно отслеживать его на протяжении всего процесса с помощью инструмента управления проектами.

Держите открытые линии связи, чтобы вы и ваши товарищи по команде были в курсе того, что происходит вокруг вас.

Регулярно встречайтесь, чтобы обсудить свои успехи и внести необходимые изменения из-за неожиданных неровностей на дороге!

Использование шаблона управления проектами SharePoint для запуска проекта

Быстрый способ начать каждый проект правильно — использовать бесплатный шаблон управления проектами SharePoint от BrightWork.