Метод и преимущества, определенные на примере
Что такое калькуляция затрат по видам деятельности (ABC)?
Калькуляция на основе деятельности (ABC) — это метод калькуляции, при котором накладные и косвенные затраты распределяются на соответствующие продукты и услуги. Этот метод учета затрат признает взаимосвязь между затратами, накладными расходами и произведенной продукцией, относя косвенные затраты к продуктам менее произвольно, чем традиционные методы калькуляции. Однако некоторые косвенные расходы, такие как заработная плата руководства и офисного персонала, трудно отнести к продукту.
Расчет затрат по видам деятельности (ABC)
Как работает учет затрат по видам деятельности (ABC)
Учет затрат по видам деятельности (ABC) в основном используется в обрабатывающей промышленности, поскольку он повышает надежность данных о затратах, тем самым обеспечивая почти истинные затраты и лучше классифицируя затраты, понесенные компанией в ходе производственного процесса.
Основные выводы
- Расчет затрат по видам деятельности (ABC) — это метод распределения накладных и косвенных затрат, таких как заработная плата и коммунальные услуги, на товары и услуги.
- Система учета затрат ABC основана на деятельности, которой считается любое событие, единица работы или задача с определенной целью.
- Действие является драйвером затрат, например, заказы на поставку или настройки оборудования.
- Ставка драйвера затрат, представляющая собой общую сумму пула затрат, разделенную на драйвер затрат, используется для расчета суммы накладных и косвенных затрат, связанных с определенной деятельностью.
ABC используется для лучшего понимания затрат, что позволяет компаниям формировать более подходящую стратегию ценообразования.
Эта система калькуляции используется при калькуляции целевых затрат, калькуляции продуктов, анализе прибыльности линейки продуктов, анализе прибыльности клиентов и ценообразовании услуг.
Формула расчета затрат на основе деятельности представляет собой общую сумму пула затрат, разделенную на фактор затрат, что дает ставку фактора затрат. Ставка драйвера затрат используется в калькуляции затрат по видам деятельности для расчета суммы накладных и косвенных затрат, связанных с конкретным видом деятельности.
Расчет ABC выглядит следующим образом:
- Определите все действия, необходимые для создания продукта.
- Разделите деятельность на группы затрат, которые включают все отдельные затраты, связанные с деятельностью, например, с производством. Рассчитайте общие накладные расходы каждого пула затрат.
- Назначьте драйверы затрат для каждой операции пула затрат, например часы или единицы.
- Рассчитайте ставку драйвера затрат, разделив общие накладные расходы в каждом пуле затрат на общие драйверы затрат.
- Разделите общие накладные расходы каждого пула затрат на общие драйверы затрат, чтобы получить ставку драйверов затрат.
- Умножьте ставку драйвера затрат на количество драйверов затрат.
В качестве примера расчета затрат на основе деятельности рассмотрим компанию ABC, у которой годовой счет за электроэнергию составляет 50 000 долларов. Количество рабочих часов напрямую влияет на счет за электроэнергию. За год было отработано 2500 человеко-часов, что в данном примере является фактором затрат. Расчет ставки драйвера затрат осуществляется путем деления счета за электроэнергию в размере 50 000 долларов в год на 2500 часов, что дает ставку драйвера затрат в размере 20 долларов. Для Продукта XYZ компания использует электричество в течение 10 часов. Накладные расходы на продукт составляют 200 долларов, или 20 долларов умножить на 10.
Калькуляция затрат по видам деятельности улучшает процесс калькуляции за счет увеличения количества пулов затрат, которые можно использовать для анализа накладных расходов, и за счет отслеживаемости косвенных затрат до определенных видов деятельности.
Требования к учету затрат по видам деятельности (ABC)
Система учета затрат ABC основана на действиях, которые представляют собой любые события, единицы работы или задачи с определенной целью, такие как настройка машин для производства, проектирование продуктов, распределение готовой продукции или эксплуатация машин. Действия потребляют накладные ресурсы и считаются объектами затрат.
В системе ABC деятельность также может рассматриваться как любая транзакция или событие, являющееся фактором затрат. Драйвер затрат, также известный как драйвер деятельности, используется для обозначения базы распределения. Примеры драйверов затрат включают настройки оборудования, запросы на техническое обслуживание, потребляемую мощность, заказы на поставку, проверки качества или производственные заказы.
Существует две категории показателей активности: драйверы транзакций, которые включают подсчет того, сколько раз происходит действие, и драйверы длительности, которые измеряют, сколько времени требуется для завершения действия.
В отличие от традиционных систем измерения затрат, которые зависят от подсчета объемов, таких как машино-часы и/или часы прямого труда для распределения косвенных или накладных расходов на продукты, система ABC классифицирует пять широких уровней деятельности, которые в определенной степени не связаны с тем, как производится много единиц. Эти уровни включают действия на уровне партии, действия на уровне единиц, действия на уровне клиента, действия по поддержке организации и действия на уровне продукта.
Преимущества учета затрат по видам деятельности (ABC)
Расчет затрат по видам деятельности (ABC) улучшает процесс расчета затрат тремя способами. Во-первых, он увеличивает количество пулов затрат, которые можно использовать для сбора накладных расходов. Вместо того, чтобы аккумулировать все затраты в одном пуле всей компании, он объединяет затраты по видам деятельности.
Во-вторых, он создает новые базы для отнесения накладных расходов к статьям, так что затраты распределяются на основе действий, которые генерируют затраты, а не на основе показателей объема, таких как машино-часы или прямые затраты на оплату труда.
Наконец, ABC изменяет характер некоторых косвенных затрат, делая затраты, ранее считавшиеся косвенными, такие как амортизация, коммунальные услуги или заработная плата, прослеживаемыми до определенных видов деятельности. В качестве альтернативы, ABC переносит накладные расходы с крупносерийной продукции на мелкосерийную продукцию, повышая удельную стоимость мелкосерийной продукции.
Учет затрат по видам деятельности — Principlesofaccounting.com
- Текст
- Проблемы
- Цели достижения
- Заполните поля
- Множественный выбор
- Глоссарий
Многие компании выразили недовольство произвольным распределением, связанным с традиционными методами калькуляции. Это привело к более широкому использованию уникального подхода, называемого калькуляцией затрат по видам деятельности (ABC) . Упрощенное объяснение ABC заключается в том, что он делит производство на основные виды деятельности, определяет затраты на эти виды деятельности и распределяет эти затраты на продукты на основе потребления этих видов деятельности.
Учтите, что традиционные методы калькуляции делят затраты на затраты на продукт и затраты периода. Затраты периода включают коммерческие, общие и административные расходы, которые относятся на счет доходов в периоде их возникновения. Затраты на продукт — это знакомые нам прямые материалы, прямой труд и производственные накладные расходы. Эти затраты отслеживаются/относятся к производству как по методам учета затрат на работы, так и по методам учета затрат по процессам. Однако некоторые менеджеры отвергают эту методологию как концептуально ошибочную. Можно утверждать, что готовый продукт должен включать не только стоимость прямых материалов, но и часть административных расходов, необходимых для покупки материалов (например, во многих компаниях есть отдельное подразделение, отвечающее за закупки). И наоборот, расходы на охрану предприятия являются частью накладных расходов предприятия, но некоторые менеджеры не видят корреляции между этой деятельностью и готовым продуктом; ведь гвардия будет нужна сколько бы единиц ни производилось.
Преимущества ABC
Калькуляция затрат на основе деятельности пытается преодолеть очевидные недостатки традиционных методов калькуляции затрат путем более тесной увязки деятельности с продуктами. Это требует отказа от традиционного разделения между затратами на продукт и период, вместо этого стремясь найти более прямую связь между деятельностью, затратами и продуктами. Это означает, что продукты будут оплачиваться как затраты на производство и непроизводственную деятельность. Это также означает, что некоторые производственные затраты не будут привязаны к продуктам. Это большой отход от традиционной мысли.
При использовании ABC с продукта взимается только стоимость использованной емкости. Неиспользуемая емкость изолирована и не начисляется на продукт или услугу. В соответствии с традиционными подходами некоторая неиспользуемая мощность может быть включена в ставки распределения накладных расходов, тем самым потенциально искажая стоимость конкретного выпуска. Это может ограничить способность менеджеров по-настоящему понять и определить наилучшие бизнес-решения в отношении ценообразования на продукцию и целевых уровней производства.
Ограничивающие факторы
Одним из ограничений ABC является то, что внешняя отчетность должна основываться на традиционных методах расчета затрат на поглощение. Абсорбционная калькуляция требует традиционного разделения между себестоимостью продукции и затратами периода, при этом запасы поглощают все производственные затраты, а не затраты периода. В результате ABC может получить результаты, которые отличаются от тех, которые требуются в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Поэтому ABC обычно рассматривается как дополнительный по своей природе. Он используется для внутреннего принятия управленческих решений, но может не подходить для публичной отчетности, если результаты существенно отличаются от методов поглощения.
Тот факт, что ABC не соответствует GAAP, обычно означает, что компания, желающая получить выгоду от ABC, должна разработать одну систему калькуляции для внешней отчетности и другую для внутреннего управления. Еще одним недостатком ABC является то, что он обычно более сложен, чем другие подходы. Вместо того, чтобы использовать все производственные накладные расходы на какой-то простой основе, такой как рабочее время, требуется разработать многочисленные пулы затрат, которые должны распределяться индивидуально.
Катализатор для ABC
Для монопродуктовой компании с довольно стабильным уровнем запасов традиционный метод и метод ABC дадут примерно одинаковые результаты. Но для компаний, производящих несколько продуктов/услуг, произвольное распределение затрат может в значительной степени «сделать или разрушить» предполагаемую прибыльность каждого продукта или услуги. По мере того, как компании становились крупнее и разнообразнее по объему выпускаемой продукции, возникла сопутствующая озабоченность по поводу того, как происходит калькуляция себестоимости. Можно утверждать, что диверсификация продуктов была основным фактором, способствующим поиску бухгалтерами по управленческому учету альтернативных методов расчета затрат, таких как ABC.
Другой движущей силой подходов типа ABC стало появление компьютерных технологий. До появления современных информационных систем манипулировать данными было очень дорого. Большинство фирм неизбежно довольствовались простыми подходами, согласно которым накладные расходы распределялись на единой основе. Легкость, с которой можно управлять данными в сложной информационной системе, значительно снижает стоимость и частоту ошибок, связанных с ABC. Неудивительно, что популярность метода находится в обратной зависимости от затрат на обработку данных.
Резюме
Эта глава завершится анализом ситуации с ABC. Кейс покажет, как результаты могут значительно отличаться при использовании ABC по сравнению с традиционными методами расчета затрат. Урок состоит в том, чтобы двигаться осторожно при использовании информации о затратах. Важно полностью учитывать многие переменные, некоторые из которых не всегда очевидны. Управленческий учет предоставляет множество инструментов для поддержки принятия решений. ABC является одним из таких инструментов. Это позволяет систематически анализировать деятельность, которая поможет определить возможности для контроля затрат и перераспределения мощностей для производства более прибыльных продуктов. Но ABC не идеальна. На самом деле ABC не лучше, чем процесс, используемый для определения действий и распределения затрат. Эти элементы в конечном счете основаны на человеческом суждении.
Пристальный взгляд на концепции ABC
При использовании традиционных методов калькуляции себестоимость отслеживается до выпуска, а накладные расходы распределяются на выпуск. Незаводские затраты не назначаются продукту:
Сравните эту традиционную логику с ABC, и вы увидите обратный ход мыслительного процесса. С помощью ABC объекты затрат расширяются и включают не только продукты/услуги, но и другие объекты, такие как клиенты, рынки и т.д. Эти «объекты затрат» рассматриваются как потребляющие деятельность . Драйвер действия — это событие, вызывающее потребление действия. Например, каждый клиент может получить каталог независимо от того, заказывает он или нет в течение периода. Подготовка и распространение каталога — это «деятельность», которая определяется количеством клиентов. Действия обязательно потребляют ресурсы. Таким образом, подготовка каталога потребует рабочей силы, полиграфии, офисных помещений и т. д. Таким образом, деятельность обуславливает потребность в ресурсах и называются драйверами ресурсов . На следующем рисунке показано концептуальное понятие ABC для двух типов объектов затрат, которое совершенно отличается и намного сложнее, чем традиционные подходы к учету затрат. При просмотре графика обратите внимание на то, что затраты, которые непосредственно связаны с объектом затрат, не обязательно должны быть «направлены» через операцию:
Предприятие может иметь десятки объектов затрат, сотни операций и многочисленные пулы ресурсов для оценки. Диаграмма взаимосвязанности может показать несколько объектов затрат, питающихся многими общими действиями, которые, в свою очередь, используют различные ресурсы.
Шаги к азбуке
MyExceLab
ABC требует нескольких шагов для успешной реализации:
- ИЗУЧЕНИЕ ПРОЦЕССОВ И ЗАТРАТ — Первым шагом является детальное изучение всех бизнес-процессов и затрат. В этом обширном исследовании обычно участвуют сотрудники со всей организации. Участие сотрудников имеет решающее значение для принятия мер, производимых системой. Сотрудники должны верить в результаты системы бухгалтерского учета, прежде чем они действительно будут полагаться на результаты.
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — Как только бизнес понятен, следует проявлять осторожность при выборе видов деятельности, которые будут играть центральную роль в распределении затрат. Слишком много действий, и система станет неуправляемой; слишком мало, и информация не будет иметь смысла. Полезно думать о деятельности на разных уровнях:
- Действия на уровне единиц — это действия, которые взаимно однозначно соответствуют единице продукции. Например, производителю телескопа может потребоваться выполнить некоторую окончательную калибровку каждого готового продукта. Таким образом, калибровку можно рассматривать как деятельность на уровне единицы.
- Действия на уровне партии — это действия, которые должны быть выполнены, но могут относиться к одной или нескольким единицам продукции. В некоторых случаях отгрузку можно рассматривать как отличный пример пакетного процесса. Предположим, что Nile — это книжный интернет-магазин. Некоторые клиенты заказывают только одну книгу, в то время как другие могут заказывать сразу дюжину книг. В каждом случае книги клиента должны быть упакованы и отправлены. Примерно одинаковые действия требуются независимо от того, сколько книг помещено в коробку.
- Действия на уровне продукта выполняются на уровне продукта, независимо от объема производства. Дизайн продукта и маркетинг — это виды деятельности, которые могут иметь прямое отношение к количеству конечных продуктов.
- Действия на уровне клиента могут принимать различные формы. К ним относятся линии технической поддержки, каталоги, звонки по продажам и т. д.
Другие уровни активности могут быть подходящими. Некоторые предприятия идентифицируют видов деятельности на уровне рынка . Например, большинство мировых компаний заключают контракт с независимым таможенным брокером на каждом обслуживаемом рынке. Таким образом, стоимость услуг таможенного брокера можно рассматривать как функцию обслуживаемых рынков. Есть также поддерживающих деятельность . Например, публичная компания в США должна нести значительные расходы, чтобы соответствовать законодательству Сарбейнса-Оксли. Предыдущие «уровни» обеспечивают систему отсчета, которая полезна при рассмотрении важных видов деятельности, уникальных для организации. Как правило, компания (1) разрабатывает список всех мыслимых видов деятельности, (2) разделяет виды деятельности по уровням и (3) ищет логические способы объединения аналогичных видов деятельности на каждом уровне.
- ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПРОСЛЕЖИВАЕМЫХ ЗАТРАТ — Некоторые затраты можно отследить непосредственно до конечного объекта. Одним из примеров является прямой материал и прямой труд, которые используются для производства продукта. Но есть и другие примеры. Подготовка каталога продуктов может потребовать многих часов косвенного труда и других внутренних ресурсов, которые можно было бы отнести к соответствующему пулу затрат на деятельность ; но это может также включать внешний типограф/почтовые расходы, и эти затраты могут быть отнесены непосредственно к объекту затрат «клиент».
- НАЗНАЧЕНИЕ ОСТАВШИХСЯ ЗАТРАТ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — Оставшиеся затраты распределяются на деятельность. Например, может быть отдельная группа инженеров-технологов, которая занимается лишь настройкой оборудования перед запуском производства. Затраты на эту группу легко отнести к действиям по настройке оборудования, которые, в свою очередь, будут перераспределены на различные конечные продукты. Однако группа уборщиков может выполнять генеральную уборку после каждой настройки машины. Возможно, 10 % рабочего времени уборщиков должно быть отведено на настройку машины, а остальные 90% на общее обслуживание.
Некоторые ресурсы потребляются, и никто не может договориться о объекте затрат, который должен поглотить ресурс. Например, какой объект должен взять на себя расходы по благоустройству корпоративного офиса? Достаточно сказать, что решения о распределении затрат могут быть спорными, а некоторые затраты могут никогда не найти логического обоснования. Следовательно, ABC может оставить некоторые затраты нераспределенными. Нераспределенный не означает «игнорировать». Хотя вполне логично было бы оставить некоторые затраты нераспределенными для целей определения стоимости конкретного продукта или другого объекта затрат, было бы безрассудно забывать об этих затратах при общем управлении организацией.
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОРМА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — После определения затрат по каждому виду деятельности необходимо объединить пул затрат. Например, если пул затрат на подготовку каталога содержит 500 000 долларов США и было выпущено 200 000 каталогов, то выделенная стоимость каталога составит 2,50 доллара США каждый.
- ПРИМЕНЕНИЕ ЗАТРАТ К ОБЪЕКТАМ — Последним шагом является использование ставок, основанных на деятельности, для определения суммы затрат на деятельность, распределяемых по каждому объекту затрат. Выделенная стоимость из пула подготовки каталога составила 2,50 доллара США за единицу. Это не общая стоимость; это только выделенная сумма. Общая стоимость также будет включать непосредственно отслеживаемые суммы (печать, почтовые расходы и т. д.). Эта каталожная стоимость вместе с другими расходами, связанными с клиентами, будет включена в сводный отчет. Тогда у менеджеров будет мера того, сколько стоит поддержка одного дополнительного клиента. Точно так же меры будут производиться для каждого дополнительного объекта затрат.
Целью ABC является получение улучшенных показателей затрат. Вводя пулы затрат на деятельность, можно лучше распределять затраты (ресурсы) по конечным объектам (продуктам, клиентам и т. д.). Необходимые шаги для разработки системы ABC резюмируются следующим образом:
Практический пример
Дэвид Энг увлекается портативными цифровыми плеерами и гольфом. Однако он был расстроен, потому что шнур его цифрового музыкального плеера мешал его игре в гольф. Эта проблема побудила его создать компанию энтузиастов гольфа и музыки (GAME).
GAME разработала два специализированных продукта. Первый продукт — GLASSESong, солнцезащитные очки со встроенным музыкальным проигрывателем. Другой — CAPlayer, кепка для гольфа со встроенным музыкальным проигрывателем, имеющая очень короткий ненавязчивый шнур от кепки до динамиков.
GAME использует традиционные методы калькуляции и использует фабричные накладные расходы на основе затрат на оплату труда. Продукты продаются так быстро, как только могут быть произведены, поэтому складских запасов практически нет. За последний период CAPlayer продал 90 000 единиц, а GLASSESong продано 110 000 единиц. Каждая единица продается по 60 долларов, а общий объем продаж составил 12 000 000 долларов ((90 000 + 110 000) X 60 долларов).
Последнее разочарование Дэвида Энга связано с CAPlayer. Сообщается, что его производство намного дороже, чем GLASSESong. Ниже приводится анализ себестоимости продукции GAME по продуктам.
SG&A на общую сумму 600 000 долларов. Как показано, это привело к прибыли в размере 400 000 долларов. Тем не менее, данные на единицу продукции предполагают, что CAPlayer теряет деньги, поскольку цена продажи ниже стоимости единицы продукции в размере 64,44 доллара США. Энг нанял консультанта для анализа методов калькуляции. Консультант использовал ABC и пришел к выводу, что CAPlayer выгоднее, чем GLASSESong.
Учебные процессы и затраты
Исследование консультанта началось с обзора бизнеса, который выявил следующее:
- Затраты на продукцию составили 11 000 000 долларов США, а SG&A 600 000 долларов США, как показано в анализе.
- Основные компоненты одинаковы для всех устройств.
- GLASSESong требует дополнительных материалов, связанных с поляризованными линзами, а CAPlayer требует дополнительных прямых усилий для шитья.
- Оба устройства производятся партиями на одной и той же автоматизированной сборочной линии, с одинаковым темпом и с одинаковыми этапами.
- Автоматизированное оборудование арендовано у Rebel Robotics, которая рассчитывает арендную плату на основе «обработанных единиц».
- Существует одна производственная линия, и она должна быть «настроена» для каждой партии продукции.
- CAPlayers производятся партиями по 900 штук, а GLASSESongs — партиями по 550 штук. В результате для CAPlayer потребовалось 100 настроек (90 000 единиц/900 единиц на установку), а для GLASSESong потребовалось 200 установок (110 000 единиц/550 единиц на настройку).
- Оба продукта были разработаны внутренней командой разработчиков.
- Создан отдел технической поддержки, который помогает клиентам скачивать музыку на свои устройства. CAPlayers продаются и поддерживаются только через 1000 самых эксклюзивных полей для гольфа в мире. Профессионалы по гольфу на этих полях обычно звонят один раз, чтобы узнать о продукте, и им не требуется дополнительная помощь. Устройства GLASSESong продаются через Интернет, и в среднем на каждую проданную единицу приходится один звонок.
Определение деятельности
Тщательно изучив компанию GAME, консультант определил четыре уникальных вида деятельности. Каждый из этих видов деятельности был значительным потребителем ресурсов и влек за собой значительные затраты. робототехника функция, связанная с работой высокоавтоматизированной сборочной линии. Большая часть стоимости робототехники была напрямую связана с количеством произведенных единиц. Настройка производства была активностью на уровне партии. От компании требовалось наладить процесс сборки каждой партии крышек и стаканов. Техническая поддержка определялась количеством клиентов. Каждый покупатель очков был идентифицирован как «покупатель», а каждое поле для гольфа — как «покупатель». Драйвер активности для дизайн продукта количество продуктов.
Распределение затрат
MyExceLab
Из общих затрат прямые материальные и прямые затраты на оплату труда относились непосредственно к объекту затрат на продукт. Остальные затраты либо считались относящимися к одному из четырех видов деятельности, либо не распределялись иным образом.
Следующая таблица была подготовлена на основе тщательного анализа, интервью и встреч. В столбцах C, E, G и I показан процент каждой категории затрат, относящейся к каждому из четырех видов деятельности. Столбец K показывает долю каждой нераспределенной стоимости. Затраты из столбца B умножаются на проценты для распределения по каждому пулу затрат. Например, 12 % общего косвенного материала выделено на робототехнику (100 000 долларов из ячейки B7 X 12 % из ячейки C7 = 12 000 долларов в ячейке D7). Этот процесс повторяется для каждой стоимости и приводит к показанным распределениям.
Определение тарифов за активность
Общая стоимость каждого пула операций делится на показатель количества операций. Например, робототехника стоила 2 200 000 долларов и было произведено 200 000 единиц. Таким образом, стоимость этой операции составляет 11 долларов США за единицу. Этот расчет повторяется для каждого пула затрат на деятельность и резюмируется в следующем графике.
Применение затрат к объектам затрат
Последний шаг — анализ результатов. В верхней части следующего анализа применяется информация о затратах на каждое действие, чтобы показать, насколько общая стоимость CAPlayer меньше общей стоимости GLASSESong. Нижняя часть сравнивает затраты и доходы для определения прибыльности продукта. Нераспределенная стоимость включена только в итоговую колонку; это важно, но не привязано ни к одному продукту. Рентабельность продукта по-разному отображается при использовании альтернативных методов калькуляции. В традиционном расчете накладных расходов использовались накладные расходы, основанные на прямом труде, который составляет небольшую часть среды. Дело в том, что для интерпретации любой информации о затратах требуется навык.
Leave A Comment